Programski sustav FITKO omogućava vođenje evidencije članova klubova, udruga i sličnih organizacija ili ustanova. Uključuje niz korisnih funkcionalnosti: fotografiranje članova, izradu članskih iskaznica, evidenciju posjeta, analizu, naplatu usluga i proizvoda...

Inicijalno osmišljen za vođenje evidencije u fitness klubovima, program je proširen dodatnim mogućnostima koje proširuju primjenu na sve sportske klubove ili ustanove koje nude određene usluge svojim članovima. Naši korisnici su body building klubovi, fitness centri, teretane, aerobic i wellness centri, karate klubovi i drugi klubovi borilačkih vještina (npr. teakwondo), udruge građana... Osim vođenja evidencije članova sustav omogućava vođenje kafića/šanka u sklopu kluba (mogućnost razdvojenih računa, podrška za porez na potrošnju, povratnu naknadu, proizvoljne stavke poreza...), dodatne evidencije primjenjive u hotelima i slično.

QR kod - siječanj 2021.


Molim korisnike kojima treba (obveza) ispis QR kodova na fiskaliziranim računima da se jave! Nužna je aktualizacija za FITKO3, cijene od 1300 kn + PDV... - kontakt

FISKALIZACIJA - informacije za postojeće korisnike - PDF-FITKO-fiskalizacija

NOVO - FITKO.POS - jednostavno rješenje za trgovinu i šank... - detalji

Osim evidencije članova, vodi se i evidencija njihovog dolaska i odlaska u klubove, evidencija uplata i izlaznih računa. Omogućeno je i planiranje i organizacija dnevnog rasporeda usluga (npr. solarij, masaža...), analiza posjeta, pregled prometa proizvodima i uslugama...

Uz osnovne elemente sustava FITKO, razvijanu su i dodatni moduli - jedan od dodataka programu FITKO je FitKoPLAN - program za planiranje i izradu osobnih programa treninga za sportaše i ostale kojima je to potrebno. Program se može koristiti isključivo u kombinaciji sa programom FITKO. Također smo razvili modul FitKo.IndoorREZ namijenjen korištenju na touch-screen kioscima (ili običnim računalima sa sakrivenom tipkovnicom i dozvoljenim korištenjem miša za članove) koji se postave u klubu, a omogućavaju članovima da rezerviraju određene usluge koje se organiziraju u grupama.

Ukratko, FITKO nudi sve što se od jednog evidencijskog sustava traži - naprednu evidenciju članova, fakturiranje usluga i proizvoda (za članove i nečlanove - POS - prodaja), fotografiranje članova, izrada članskih iskaznica, brzi dohvat podataka, analiza posjećenosti, pregled trgovačkih podataka - prodaja, promet, rekapitulacija, vođenje blagajne, rješenje kompletnog poslovanja + dodatne mogućnosti. Obzirom da se radi o autorskom rješenju, kupcima se nudi kompletna podrška i mogućnost nadogradnje softvera prema zahtjevima!

Verzija 2.x sustava FITKO je dostupna i na engleskom jeziku, dok je verzija 3.x dostupna samo na hrvatskom jeziku. Verzija 3.x se prodaje na tržištima istog/sličnog govornog područja - zasad imamo kupce u Republici Srbiji, a osim toga je dostupna kupcima u Sloveniji, Bosni i Hercegovini, Crnoj Gori i Makedoniji. Osiguravamo povoljne uvjete i telefonsku i e-mail tehničku podršku, uz dolazak na lokaciju na zahtjev.

U nastavku su navedene funkcije koje program nudi, uz navedenu najnižu inačicu koja podržava tu funkciju:

NOVOSTI U FITKO 3.x

• potpuno rješenje za šank - normativi, "sirovine", stanje zaliha.. (3Pro)
• FISKALIZACIJA - fiskalna blagajna (RH 2013.)
• podrška za gotove (predefinirane) barkod kartice (npr. već postojeće kartice u centru ili plastične barkod kartice koje nije moguće izraditi korištenjem sustava FITKO - podsjećamo - FITKO omogućava izradu iskaznica s barkodom i fotografijama i ispis na pisač!)
• arhiva stanja na skladištu (prema primkama i računima), pregled ulaza i izlaza artikala
• podrška za naplatu povratne naknade (prodaja sokova i sl.)
• nove funkcije za efikasniji pregled statusa svih članova (popis članova sa istekom članarina u razdoblju od-do i slično)
• proizvoljno definiranje porezne stopa za proizvode, usluge, pretplate
• čak 8 predložaka za iskaznice + 5 dimenzija za svaku od iskaznica
• dvostrani ispis iskaznica integriran u program
• dvostrani ispis s mogućnošću ispisa bar koda i članskog broja na pozadinu iskaznice
• mogućnost ispisa različitih iskaznica za muške i ženske članove
• šank - kompletno rješenje (računi - odvojeni od usluga, primke, skladište, šifrarnik)
• novodefinirane vrste pretplata:
  • ograničenje po broju dolazaka (sa ili bez vremenskog ograničenja)
  • mjesečne pretplate s ograničenim brojem mjesečnih i/ili tjednih dolazaka
  • pretplate sa više podusluga
    • ograničenja broja dolazaka po poduslugama
    • ograničenja na ukupni broj dolazaka
    • proizvoljno trajanje pretplate
    • vremenska ograničenja dolazaka
• parcijalna naplata pretplate - npr. mjesečna pretplata (tip), ali ne za cijeli mjesec već proizvoljan broj dana
• promjena vrste aktualne pretplate - za vrijeme trajanja pretplate moguća je promjena vrste (bez naplate - program nudi sve alternativne mogućnosti za preostalu cijenu neiskorištene pretplate)
• pauze u pretplati - minimalno i maksimalno trajanje
• evidencija dolazaka nakon isteka članarine i signalizacija
• podrška za porez na potrošnju (proizvoljno po proizvodima)
• evidencija dolazaka i odlazaka člana ili samo dolazaka
• evidencija rada djelatnika (evidencija korištenja programa)
• izrada računa za jednokratne posjete
• automatska izrada računa za pretplate (opcija, upisnina kod novog učlanjenja)
• blagajničko poslovanje
• ispis POS računa, A4 računi i izvještaji (podrška za A6,A5,A4,POS)
• podrška za RF čitače i kartice
• rekapitulacija prihoda
• razne knjigovodstvene evidencije
• evidencija promjene cijene proizvoda i usluga
• automatska izrada trgovačke knjige
• "gold" članovi - gratis članovi s posebnim statusom
• podrška za velike klijente i ugovorno poslovanje
  • popust za članove velikog klijenta, definiranje ugovora..
  • tipski ugovori - fiksni popust, postotni popust, popust po članu, dodatni popusti po vrsti članarine, popust na upisninu
  • evidencija članova po klijentima, evidencija uplata
  • evidencija faktura, plaćeno/neplaćeno
• napredna evidencija dolazaka i odlazaka
• definiranje podusluga (više usluga s različitim brojem dozvola unutar iste preplate/članarine)
• promotivno članstvo - gratis članstvo proizvoljnog trajanja za promociju
• statistika korištenja podusluga
  • dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje, za željeni interval
  • ukupni i prosječni broj posjeta, posjete po danima u tjednu, danima u mjesecu, mjesecima itd.
  • statistika posjeta po satima kroz dane (po danu ili za željeni interval)
• evidencija ključeva za ormariće
• više načina rada, različiti modeli prikaza podataka o članovima
• prečice za brzo iznajmljivanje proizvoda članovima

NOVOSTI U FITKO 2

• (2.9x - studeni 2010.) - jednostavne primke i praćenje zaliha i trgovine proizvodima - primke i računi za obračun stanja i praćenje prodaje
• (2.9x - studeni 2010.) - praćenje rashoda tvrtke, neovisno od ostalih evidencija (pomoćna evidencija, na zahtjev korisnika programa)
• (2.9x - rujan 2010.) - modifikacije korisničkog sučelja, Win7 kompatibilnost (nekoliko prozora stvorilo probleme (samo vizualno, naravno, kompatibilnost funkcionalno nikad ni nije bila upitna!), podsjetnik - za djelatnike i dijeljeni kojeg vide svi djelatnici
• (2.84 - siječanj 2010.) pretplate proizvoljnog trajanja, mogućnost vremenskog ograničanje (npr. od 10:00 do 13:00 u danu), mogućnost ograničenja broja dolazaka unutar pretplate (npr. 15 dolazaka u tri mjeseca)
• (2.83 - rujan 2009.) - potpuno konfigurabilan ispis A5 i A6 računa - boja pozadine i teksta za zaglavlje i podnožje računa, definiranje dodatnog teksta za ispis u podnožju računa, mogućnost ispisa logotipa umjesto tekstualnih podataka o tvrtki - primjer
• dodatna ograničenja pristupa podacima za ostale djelatnike - npr. pregled prometa samo za zadnjih X dana, za razliku od administratora koji vidi sve podatke...
• pregled prometa proizvodima i uslugama uz mogućnost grupiranja i analiza prometa po grupama
• statistika posjeta/dolazaka korisnika (2.8)
• pregled posjeta korisnika za željeno razdoblje (2.8)
• ispis na POS pisač (2.6)
• proizvoljno definiranje porezne stopa za proizvode i usluge (2.6)
• višestruko produljenje pretplate (mjesečna pretplata za nekoliko mjeseci unaprijed) (2.6)
• popusti na pretplate i učlanjenje (2.6)
• unos novih članova uz definiranje tipa pretplate (2.6)
• pregled pretplata (2.6)
• "čarobnjak" za brzo obnavljanje pretplate (uz dohvat podataka o posljednjoj pretplati - popusti, tip i sl.) (2.6)
• unos dodatnih podataka o članu (2.6)
• kreditiranje članova (evidencija kredita, plaćanje kreditima) (2.6)
• podaci o plaćenom iznosu, iznosu za vratiti (pri izradi računa) (2.6)
• nadograđeni i novi predlošci za iskaznice (2.6)
• nove dimenzije iskaznica (4 standardne dimenzije) (2.6)
• brza izrada računa za jednokratne posjete (2.6)
• usluga učlanjenja - upisnina (2.6)

• pretplate/članarine proizvoljnog trajanja (dani, mjeseci, godine) (2.5)
• dvije standardne dimenzije iskaznica (2.4)
• evidencija iznajmljivanja opreme (2.4)
• mjesečne pretplate s ograničenim brojem dolazaka (2.4)
• ispis iskaznica na pisač - po želji s bar kodom i ostalim podacima (2.3)
• 4 predloška za ispis iskaznica + mogućnost izrade predložaka prema zahtjevu (2.3)
• storniranje računa, pregled storniranih računa (2.2)
• pregled i ispis dolazaka u klub u određenim vremenskim intervalima (2.2)
• evidencija parametara fizičke spreme - težina i sl. (2.2)
• praćenje/evidencija kretanja mjerenih parametara - tablice i grafikoni (2.2)
• obavijesti o rođendanima članova proizvoljan broj dana unaprijed (2.2)
• kompletna organizacija rezervacija usluga - termini po danima (2.1)
• pregled dnevnih rezervacija (2.1)
• podrška za maloprodaju i veleprodaju - definiranje krajnje cijene ili osnovice (2.1)
• neograničen broj usluga s pretplatom - mjesečno i godišnje (2.1)
• organizacija članova u grupe - proizvoljan broj grupa (npr. aerobic i slično) (2.1)
• pregled i ispis popisa svih članova, članova po grupama... (2.1)
• evidencija prometa uslugama i proizvodima (2.1)
• napredna evidencija članova - fotografija člana i ostali podaci (2.0)
• izrada, ispis i evidencija izlaznih računa za članove i nečlanove (2.0)
• proizvoljno definiranje cijena usluga i proizvoda - neograničen broj unosa! (2.0)
• evidencija stanja zaliha proizvoda ('skladište') (2.0)
• brzi dohvat podataka o članovima prema bar-kodu iskaznice (2.0)
• laka provjera članova prema fotografiji (2.0)
• slanje e-mailova o novim korisnicima proizvođačima iskaznica (2.0)
• mogućnost ispisa naljepnica sa bar kodovima za postojeće iskaznice (2.0)
• slanje e-mailova članovima na mailing listi (2.0)
• detaljni pregled uplata prema razdobljima i brzi dohvat i pregled računa i stavki (2.0)
• poluautomatizirana evidencija dolazaka i odlazaka članova (bar-kod) (2.0)
• pregled trenutno prisutnih članova (2.0)
• automatsko određivanje trajanja pretplate za članove (2.0)
• snimanje fotografija direktno iz programa - web kamere i sl. (2.0)
• različiti formati ispis računa - A5, A6 (2.0)
• podrška za izradu R1/R2 računa (2.0)
• detaljni pregled uplata i računa prema članovima, ponovni ispis računa (2.0)
• osnovna evidencija članova (1.0)
• jednostavna evidencija uplata članova prema vrsti uplate (1.0)
• pretraživanje članova prema raznim kriterijima (1.0)
• pregled uplata prema članovima (1.0)
• pregled uplata prema razdobljima (1.0)
• definiranje djelatnika i ograničavanje administracijskih prava (1.0)
• uplate i ostale evidencije sa podacima o djelatnicima koji su ih obavili (1.0)

Funkcije programa FITKOPlan:

• grupiranje vježbi prema treninzima ili prema grupi vježbe
• izrada osobnog plana treninga za sportaše (FitKoPLAN)
• proizvoljni unos vježbi za trening, predefinirane vježbe (64) (FitKoPLAN)
• ispis osobnog kartona za trening (FitKoPLAN)
• evidencija napretka kroz programe treninga (FitKoPLAN)
• izrada predložaka programa treninga (FitKoPLAN)