Programski sustav FITKO omogućava vođenje evidencije članova klubova. Inicijalno osmišljen za vođenje evidencije u fitness klubovima, program je proširen dodatnim mogućnostima koje proširuju primjenu na sve sportske klubove koji nude određene usluge svojim članovima. Naši korisnici su body building klubovi, fitness centri, teretane, aerobic i wellness centri, karate klubovi... Osim vođenja evidencije članova sustav omogućava vođenje kafića/šanka u sklopu kluba (mogućnost razdvojenih računa, podrška za porez na potrošnju, povratnu naknadu, proizvoljne stavke poreza...), dodatne evidencije primjenjive u hotelima i slično.

NOVO - inačica 3.7- pogledajte novosti - obnovljena dokumentacija: PDF (5.8MB)

Osim evidencije članova, vodi se i evidencija njihovog dolaska i odlaska u klubove, evidencija uplata i izlaznih računa. Omogućeno je i planiranje i organizacija dnevnog rasporeda usluga (npr. solarij, masaža...), analiza posjeta, pregled prometa proizvodima i uslugama...
Dodatak programu FITKO je FitKoPLAN - program za planiranje i izradu osobnih programa treninga za sportaše i ostale kojima je to potrebno. Program se može koristiti isključivo u kombinaciji sa programom FITKO.

Ukratko, FITKO nudi sve što se od jednog evidencijskog sustava traži - naprednu evidenciju članova, fakturiranje usluga i proizvoda (za članove i nečlanove - POS - prodaja), fotografiranje članova, izrada članskih iskaznica, brzi dohvat podataka, analiza posjećenosti, pregled trgovačkih podataka - prodaja, promet, rekapitulacija, vođenje blagajne, rješenje kompletnog poslovanja + dodatne mogućnosti.

Verzija 2.x sustava FITKO je dostupna i na engleskom jeziku, dok je verzija 3.x zasad dostupna samo na hrvatskom jeziku. Verzija 3.x se prodaje na tržištima istog/sličnog govornog područja - zasad imamo kupce u Republici Srbiji, a osim toga je dostupna kupcima u Sloveniji, Bosni i Hercegovini, Crnoj Gori i Makedoniji. Osiguravamo povoljne uvjete i telefonsku i e-mail tehničku podršku, uz dolazak na lokaciju na zahtjev.

U nastavku su navedene funkcije koje program nudi, uz navedenu najnižu inačicu koja podržava tu funkciju:

NOVOSTI U FITKO 3.7

• arhiva stanja na skladištu (prema primkama i računima)
• podrška za naplatu povratne naknade (prodaja sokova i sl.)
• nove funkcije za efikasniji pregled statusa svih članova (popis članova sa istekom članarina u razdoblju od-do i slično)
• proizvoljno definiranje porezne stopa za proizvode, usluge, pretplate
• čak 8 predložaka za iskaznice + 5 dimenzija za svaku od iskaznica
• dvostrani ispis iskaznica integriran u program
• dvostrani ispis s mogućnošću ispisa bar koda i članskog broja na pozadinu iskaznice
• mogućnost ispisa različitih iskaznica za muške i ženske članove
• šank - kompletno rješenje (računi - odvojeni od usluga, primke, skladište, šifrarnik)
• novodefinirane vrste pretplata:
  • ograničenje po broju dolazaka (sa ili bez vremenskog ograničenja)
  • mjesečne pretplate s ograničenim brojem mjesečnih i/ili tjednih dolazaka
  • pretplate sa više podusluga
    • ograničenja broja dolazaka po poduslugama
    • ograničenja na ukupni broj dolazaka
    • proizvoljno trajanje pretplate
    • vremenska ograničenja dolazaka
• parcijalna naplata pretplate - npr. mjesečna pretplata (tip), ali ne za cijeli mjesec već proizvoljan broj dana
• promjena vrste aktualne pretplate - za vrijeme trajanja pretplate moguća je promjena vrste (bez naplate - program nudi sve alternativne mogućnosti za preostalu cijenu neiskorištene pretplate)
• pauze u pretplati - minimalno i maksimalno trajanje
• evidencija dolazaka nakon isteka članarine i signalizacija
• podrška za porez na potrošnju (proizvoljno po proizvodima)
• evidencija dolazaka i odlazaka člana ili samo dolazaka
• evidencija rada djelatnika (evidencija korištenja programa)
• izrada računa za jednokratne posjete
• automatska izrada računa za pretplate (opcija, upisnina kod novog učlanjenja)
• blagajničko poslovanje
• ispis POS računa, A4 računi i izvještaji (podrška za A6,A5,A4,POS)
• podrška za RF čitače i kartice
• rekapitulacija prihoda
• razne knjigovodstvene evidencije
• evidencija promjene cijene proizvoda i usluga
• automatska izrada trgovačke knjige
• "gold" članovi - gratis članovi s posebnim statusom
• podrška za velike klijente i ugovorno poslovanje
  • popust za članove velikog klijenta, definiranje ugovora..
  • tipski ugovori - fiksni popust, postotni popust, popust po članu, dodatni popusti po vrsti članarine, popust na upisninu
  • evidencija članova po klijentima, evidencija uplata
  • evidencija faktura, plaćeno/neplaćeno
• napredna evidencija dolazaka i odlazaka
• definiranje podusluga (više usluga s različitim brojem dozvola unutar iste preplate/članarine)
• promotivno članstvo - gratis članstvo proizvoljnog trajanja za promociju
• statistika korištenja podusluga
  • dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje, za željeni interval
  • ukupni i prosječni broj posjeta, posjete po danima u tjednu, danima u mjesecu, mjesecima itd.
  • statistika posjeta po satima kroz dane (po danu ili za željeni interval)
• evidencija ključeva za ormariće
• više načina rada, različiti modeli prikaza podataka o članovima
• prečice za brzo iznajmljivanje proizvoda članovima

NOVOSTI U FITKO 2.8

• (2.84 - siječanj 2010.) pretplate proizvoljnog trajanja, mogućnost vremenskog ograničanje (npr. od 10:00 do 13:00 u danu), mogućnost ograničenja broja dolazaka unutar pretplate (npr. 15 dolazaka u tri mjeseca)
• (2.83 - rujan 2009.) - potpuno konfigurabilan ispis A5 i A6 računa - boja pozadine i teksta za zaglavlje i podnožje računa, definiranje dodatnog teksta za ispis u podnožju računa, mogućnost ispisa logotipa umjesto tekstualnih podataka o tvrtki - primjer
• dodatna ograničenja pristupa podacima za ostale djelatnike - npr. pregled prometa samo za zadnjih X dana, za razliku od administratora koji vidi sve podatke...
• pregled prometa proizvodima i uslugama uz mogućnost grupiranja i analiza prometa po grupama
• statistika posjeta/dolazaka korisnika (2.8)
• pregled posjeta korisnika za željeno razdoblje (2.8)
• ispis na POS pisač (2.6)
• proizvoljno definiranje porezne stopa za proizvode i usluge (2.6)
• višestruko produljenje pretplate (mjesečna pretplata za nekoliko mjeseci unaprijed) (2.6)
• popusti na pretplate i učlanjenje (2.6)
• unos novih članova uz definiranje tipa pretplate (2.6)
• pregled pretplata (2.6)
• "čarobnjak" za brzo obnavljanje pretplate (uz dohvat podataka o posljednjoj pretplati - popusti, tip i sl.) (2.6)
• unos dodatnih podataka o članu (2.6)
• kreditiranje članova (evidencija kredita, plaćanje kreditima) (2.6)
• podaci o plaćenom iznosu, iznosu za vratiti (pri izradi računa) (2.6)
• nadograđeni i novi predlošci za iskaznice (2.6)
• nove dimenzije iskaznica (4 standardne dimenzije) (2.6)
• brza izrada računa za jednokratne posjete (2.6)
• usluga učlanjenja - upisnina (2.6)

• pretplate/članarine proizvoljnog trajanja (dani, mjeseci, godine) (2.5)
• dvije standardne dimenzije iskaznica (2.4)
• evidencija iznajmljivanja opreme (2.4)
• mjesečne pretplate s ograničenim brojem dolazaka (2.4)
• ispis iskaznica na pisač - po želji s bar kodom i ostalim podacima (2.3)
• 4 predloška za ispis iskaznica + mogućnost izrade predložaka prema zahtjevu (2.3)
• storniranje računa, pregled storniranih računa (2.2)
• pregled i ispis dolazaka u klub u određenim vremenskim intervalima (2.2)
• evidencija parametara fizičke spreme - težina i sl. (2.2)
• praćenje/evidencija kretanja mjerenih parametara - tablice i grafikoni (2.2)
• obavijesti o rođendanima članova proizvoljan broj dana unaprijed (2.2)
• kompletna organizacija rezervacija usluga - termini po danima (2.1)
• pregled dnevnih rezervacija (2.1)
• podrška za maloprodaju i veleprodaju - definiranje krajnje cijene ili osnovice (2.1)
• neograničen broj usluga s pretplatom - mjesečno i godišnje (2.1)
• organizacija članova u grupe - proizvoljan broj grupa (npr. aerobic i slično) (2.1)
• pregled i ispis popisa svih članova, članova po grupama... (2.1)
• evidencija prometa uslugama i proizvodima (2.1)
• napredna evidencija članova - fotografija člana i ostali podaci (2.0)
• izrada, ispis i evidencija izlaznih računa za članove i nečlanove (2.0)
• proizvoljno definiranje cijena usluga i proizvoda - neograničen broj unosa! (2.0)
• evidencija stanja zaliha proizvoda ('skladište') (2.0)
• brzi dohvat podataka o članovima prema bar-kodu iskaznice (2.0)
• laka provjera članova prema fotografiji (2.0)
• slanje e-mailova o novim korisnicima proizvođačima iskaznica (2.0)
• mogućnost ispisa naljepnica sa bar kodovima za postojeće iskaznice (2.0)
• slanje e-mailova članovima na mailing listi (2.0)
• detaljni pregled uplata prema razdobljima i brzi dohvat i pregled računa i stavki (2.0)
• poluautomatizirana evidencija dolazaka i odlazaka članova (bar-kod) (2.0)
• pregled trenutno prisutnih članova (2.0)
• automatsko određivanje trajanja pretplate za članove (2.0)
• snimanje fotografija direktno iz programa - web kamere i sl. (2.0)
• različiti formati ispis računa - A5, A6 (2.0)
• podrška za izradu R1/R2 računa (2.0)
• detaljni pregled uplata i računa prema članovima, ponovni ispis računa (2.0)
• osnovna evidencija članova (1.0)
• jednostavna evidencija uplata članova prema vrsti uplate (1.0)
• pretraživanje članova prema raznim kriterijima (1.0)
• pregled uplata prema članovima (1.0)
• pregled uplata prema razdobljima (1.0)
• definiranje djelatnika i ograničavanje administracijskih prava (1.0)
• uplate i ostale evidencije sa podacima o djelatnicima koji su ih obavili (1.0)

Funkcije programa FITKOPlan:

• grupiranje vježbi prema treninzima ili prema grupi vježbe
• izrada osobnog plana treninga za sportaše (FitKoPLAN)
• proizvoljni unos vježbi za trening, predefinirane vježbe (64) (FitKoPLAN)
• ispis osobnog kartona za trening (FitKoPLAN)
• evidencija napretka kroz programe treninga (FitKoPLAN)
• izrada predložaka programa treninga (FitKoPLAN)